تدريب · SRM — Technicien spécialisé en secrétariat de direction (concours blanc KounKour) · 10 سؤال
Les 10 QCM du concours blanc n° 3 en techniciens secrétariat, en version interactive avec correction immédiate.
Concours blanc rédigé pour l'entraînement et publié par l'administrateur KounKour : ce n'est pas un sujet officiel d'une Société Régionale Multiservices. Barème et durée indicatifs ; réponses et calculs vérifiés par KounKour.
تظهر الأجوبة والتصحيح بعد الإجابة على الاختبار.
Le parapheur sert à :
Présenter les documents à signer au responsable, classés et vérifiés
Ranger les fournitures
Archiver définitivement
Envoyer les courriels
Une convocation à une réunion doit indiquer au minimum :
Le menu du déjeuner
La date, l'heure, le lieu, l'objet et l'ordre du jour
Le salaire des participants
Le budget annuel
La note de synthèse doit :
Donner l'avis personnel du rédacteur
Recopier les documents
Présenter l'essentiel des documents de façon objective et structurée
Être la plus longue possible
Dans un tableur, une référence absolue s'écrit :
A1
#A1
A:1
$A$1
La durée de conservation des documents administratifs dépend :
Des règles légales et du tableau de gestion des archives de l'organisme
De l'humeur du secrétaire
De la couleur du dossier
Du nombre de pages
Recevoir un visiteur mécontent exige d'abord de :
Hausser le ton
L'écouter calmement, reformuler sa demande et l'orienter
Le faire attendre sans explication
Lui demander de revenir un autre jour
Une présentation de diaporama efficace comporte :
Le maximum de texte par diapositive
Des couleurs vives sur chaque mot
Peu de texte, des titres clairs et des visuels lisibles
Aucun titre
La confidentialité des données du personnel impose de :
Les partager avec tous les services
Les afficher dans le couloir
Les envoyer par courriel à tout le personnel
En limiter l'accès aux personnes habilitées
Un ordre de mission est remis à un agent pour :
Justifier et encadrer un déplacement professionnel
Prendre un congé
Recevoir son salaire
Signer un contrat
Un tableau croisé dynamique sert à :
Dessiner un organigramme
Résumer et analyser rapidement une grande liste de données
Écrire une lettre
Envoyer des invitations
في نفس التخصص : Secrétariat et ressources humaines