Technicien des finances : secrétariat de direction et bureautique (20 questions)

Entraînement · Technicien des finances 3e grade – MEF (entraînement KounKour) · 20 questions

20 questions corrigées : courrier, réunions, archives, Excel et Word, organisation. Entraînement KounKour, pas un sujet officiel.

QCM d'entraînement rédigé par KounKour pour le concours de technicien des finances 3e grade (ministère de l'Économie et des Finances) : ce n'est pas un sujet réel du concours. Réponses et références vérifiées par KounKour.

Les réponses et la correction s’affichent après avoir répondu au QCM.

  1. Le registre où l'on note chaque courrier reçu (date, expéditeur, objet, numéro d'ordre) est :

    • Le registre du courrier « arrivée »
    • Le grand livre
    • Le registre du personnel
    • L'agenda

  2. Le document qui énumère les sujets à traiter au cours d'une réunion est :

    • Le procès-verbal
    • L'ordre du jour
    • Le compte rendu
    • La note de service

  3. Le document qui consigne fidèlement les débats et les décisions d'une réunion, et qui a une valeur officielle, est :

    • Le procès-verbal
    • La note d'information
    • Le bordereau d'envoi
    • L'agenda

  4. Le document qui accompagne un envoi en listant les pièces transmises est :

    • Le bordereau d'envoi
    • La circulaire
    • Le procès-verbal
    • La lettre de motivation

  5. Une note de service sert à :

    • Transmettre des instructions ou informations à l'intérieur d'un service
    • Répondre à un citoyen
    • Commander du matériel à un fournisseur
    • Recruter du personnel externe

  6. L'« ampliation » d'un document administratif désigne :

    • Une copie officielle adressée à d'autres destinataires pour information
    • La signature du ministre
    • La date limite de réponse
    • La traduction du document

  7. Selon la théorie des trois âges des archives, les documents encore utilisés tous les jours sont les archives :

    • Courantes
    • Intermédiaires
    • Définitives
    • Historiques

  8. Le classement des dossiers par date est un classement :

    • Alphabétique
    • Chronologique
    • Géographique
    • Thématique

  9. Dans Excel, la formule qui additionne les cellules de A1 à A10 est :

    • =SOMME(A1:A10)
    • =TOTAL(A1;A10)
    • =AJOUTER(A1-A10)
    • =SOMME(A1+A10)

  10. Dans Excel, la référence qui ne change pas quand on recopie une formule est :

    • A1
    • $A$1
    • A$1$
    • #A1

  11. Dans Excel, la fonction qui calcule la moyenne d'une plage est :

    • =MOYENNE()
    • =MOY.PLAGE()
    • =MEDIANE()
    • =TOTAL()

  12. Dans Word, la fonction qui permet d'envoyer une même lettre personnalisée à une liste de destinataires est :

    • Le publipostage
    • Le suivi des modifications
    • La table des matières
    • Le mode plan

  13. Le raccourci clavier Ctrl + Z permet de :

    • Copier
    • Coller
    • Annuler la dernière action
    • Enregistrer

  14. Selon la matrice d'Eisenhower, une tâche urgente et importante doit être :

    • Déléguée
    • Faite immédiatement
    • Planifiée plus tard
    • Abandonnée

  15. Lors d'un appel téléphonique pour un responsable absent, l'assistant(e) doit d'abord :

    • Raccrocher
    • Prendre un message précis (nom, objet, coordonnées, heure)
    • Donner le numéro personnel du responsable
    • Demander de rappeler sans noter

  16. Le format de fichier le plus adapté pour envoyer un document qui ne doit pas être modifié et doit s'afficher partout à l'identique est :

    • DOCX
    • PDF
    • TXT
    • XLSX

  17. Dans une lettre administrative, la mention « Objet : » sert à :

    • Indiquer le sujet du courrier en quelques mots
    • Indiquer la formule de politesse
    • Signer le courrier
    • Lister les pièces jointes

  18. Un document classé « confidentiel » doit être :

    • Affiché au tableau du service
    • Communiqué uniquement aux personnes autorisées
    • Envoyé à tout le personnel
    • Publié sur le site web

  19. L'agenda partagé d'un service sert surtout à :

    • Stocker les factures
    • Planifier les réunions et les disponibilités
    • Calculer les salaires
    • Archiver les courriers

  20. La formule d'appel à utiliser en début de lettre à un supérieur dont on connaît la fonction est par exemple :

    • « Salut, »
    • « Monsieur le Directeur, »
    • « Cher ami, »
    • « Coucou, »

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